La gestion de formation simplifiée, ClickApp! : la révolution PILOCAP
La gestion de vos formations en 1 clic
Imaginez : vous êtes sans outil de gestion de formation, vous devez planifier la formation de 80 salariés répartis sur 6 sites différents.
Les échéances réglementaires approchent, certaines habilitations arrivent à expiration, et les convocations doivent partir avant la fin de la semaine.
Vous ouvrez votre tableau Excel, vérifiez les dates, consultez les e-mails, croisez les fichiers PDF et relancez les formateurs.
Quelques heures plus tard, vous réalisez qu’un stagiaire a été inscrit deux fois à la même session, qu’un autre n’a jamais reçu sa convocation, et qu’un certificat a été rangé dans le mauvais dossier.
Résultat : des erreurs administratives, des incohérences de suivi et, surtout, du stress.
Chaque oubli peut avoir des conséquences lourdes :
- Un risque humain : un salarié sans habilitation ne peut pas occuper son poste et s’expose, ainsi que ses collègues, à un risque d’accident.
- Un risque réglementaire : une non-conformité peut être relevée lors d’un audit, d’un contrôle de l’Inspection du travail ou à la suite d’un accident.
- Un risque économique : une activité peut être immobilisée, entraînant des retards, des pertes de production et des coûts supplémentaires.
Dans ce contexte, la pression monte.
Entre les relances de la direction, les rappels des organismes de contrôle et les demandes de justificatifs des chefs de site, la gestion de formation devient une véritable course contre-la-montre.
Vous passez plus de temps à chercher l’information qu’à piloter votre plan de formation.
Les fichiers Excel se multiplient, les versions s’accumulent, les erreurs se répètent, et la frustration s’installe.
Car au fond, vous le savez : tout cela pourrait être bien plus simple.
Cette scène, tous les responsables RH, QSE, QHSE, HSE ou gestionnaires d’agences d’intérim l’ont vécue.
Et tous se posent la même question : Comment centraliser et simplifier la gestion de formation, tout en restant conforme, efficace et serein ?
Une innovation née du terrain, issue de besoins réels
Chez PILOCAP, nous avons décidé dès 2020 de créer un outil pour aider nos clients dans la gestion de formation. Basé sur plus de 30 ans d’expérience terrain, au plus près des entreprises et des formateurs, ClickApp! est né. Cet outil digital de suivi de formation, 100 % en ligne et 100 % gratuit, révolutionne la gestion de formation en allégeant la charge administrative des entreprises, sécurisant les process, et donnant de la visibilité à ceux qui pilotent la formation au quotidien.
Une interface intuitive et fluide
Dès la première connexion, ClickApp! séduit par sa simplicité.
Pas besoin d’être un expert du digital : l’interface a été pensée pour tous les profils utilisateurs, du formateur au responsable RH.
L’accueil donne une vision globale de vos actions de formation :
- Sessions planifiées,
- Suivi des participants,
- Statuts (en attente, validé, terminé),
- Documents disponibles,
- Échéances à venir.
Tout est lisible, fluide et centralisé.
Des fonctionnalités clés pour une gestion optimale
Planification simplifiée
À partir du 1ᵉʳ décembre : vous allez pouvoir pré-réserver vos sessions en quelques clics, en y associant vos stagiaires, les dates, le lieu. Vous visualisez instantanément les disponibilités et les formations à venir. Après cela, le pôle ADV vous confirmera votre session.
Suivi des stagiaires
Pour chaque stagiaire vous pourrez :
– Visualiser l’état de présence à la formation
– repositionnez un stagiaire si besoin
– Récupérer l‘attestation de fin de formation
– Rassembler les NIR pour le Passeport Prévention
– Recevoir des alertes pour le recyclage de formation.
Centralisation documentaire
Toutes les attestations, convocations, feuilles d’émargement et certificats sont stockés dans un même espace.
Plus besoin de fouiller dans les e-mails : tout est téléchargeable, vérifiable et conforme depuis votre outil de gestion de formation.
Tableaux de bord et visibilité RH
Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble sur vos formations, vos taux de réussite, la répartition par site ou par catégorie, et les échéances à venir. Vous disposez d’indicateurs clairs pour piloter vos plans de formation en toute transparence.
Historique et traçabilité
Chaque action (inscription, validation, téléchargement) est tracée dans l’outil.
Cette traçabilité complète vous protège lors des audits et simplifie la justification réglementaire.
Notifications automatiques
ClickApp! pense à tout : rappels de sessions, alertes d’échéances, confirmations d’inscription…
Un outil collaboratif au cœur de la gestion de formation
Un outil au service de nos formateurs
Mais l’innovation ne s’arrête pas là.
ClickApp! bénéficie aussi à nos formateurs et équipes pédagogiques, en leur permettant de :
- Suivre en temps réel les sessions en cours,
- Accéder immédiatement aux informations nécessaires pour personnaliser l’accompagnement,
- Renseigner les résultats et les observations terrain,
- Transmettre plus rapidement aux entreprises le feedback post-formation, essentiel à la montée en compétence des salariés.
Ainsi, notre outil ne se contente pas de simplifier la vie des responsables formation : il renforce également la qualité du suivi pédagogique, la réactivité des échanges et la transparence entre tous les acteurs : formateurs, entreprises et stagiaires.
En somme, c’est un outil collaboratif au service d’une même ambition : rendre la gestion de formation plus fluide et plus efficace.
Un outil pour les RH, HSE, QSE, QHSE
Que vous soyez responsable QHSE dans une PME, chargé RH d’un groupe multi-sites ou gestionnaire formation dans une agence d’intérim, ClickApp! est fait pour vous.
Pourquoi ?
Parce qu’il répond à trois besoins essentiels :
- Centraliser toutes vos formations sur une seule interface claire et intuitive.
- Automatiser le suivi (alertes, convocations, attestations, habilitations…).
- Gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur vos priorités.
Un outil toujours en évolution
ClickApp! est en constante évolution pour répondre au mieux aux besoins réels du terrain. Grâce aux retours réguliers de nos utilisateurs : qu’ils soient stagiaires, formateurs, responsables RH ou chefs d’entreprise ; l’outil s’enrichit en permanence de nouvelles fonctionnalités. Cette démarche collaborative nous permet d’adapter ClickApp! aux usages concrets et d’anticiper les attentes futures, tout en garantissant une expérience simple, fluide et toujours centrée sur l’efficacité de la gestion de la formation.
FAQ : ClickApp!, l’outil de suivi de formation à votre service
Peut-il remplacer mon logiciel RH ?
Non, il ne remplace pas votre SIRH, il le complète.
Il centralise uniquement la gestion de la formation professionnelle, avec une logique terrain et conformité.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, 100 % gratuit pour tous les clients PILOCAP.
Aucun frais caché, aucune limite d’accès, aucune durée d’essai.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Il a été conçu afin qu’il soit conforme au RGPD et hébergé en France.
Vos informations restent confidentielles et protégées.
Puis-je tester ClickApp! ?
Oui ! Vous pouvez découvrir la plateforme dès maintenant sur :
👉 formation-pilocap.fr/clickapp-demo/
D’autres questions ? Contactez-nous !
Pourquoi choisir vers PILOCAP pour votre gestion de formation ?
- Outil conçu par un organisme certifié et reconnu,
- Fiabilité et conformité garanties (RGPD, traçabilité, sécurité),
- Centralisation totale des données et documents,
- Gain de temps et réduction du stress administratif,
- Accès gratuit et 100 % en ligne,
- Accompagnement humain par l’équipe PILOCAP.
- Evolution régulière de l’outil
ClickApp! : 100 % digital, 100 % gratuit, 100 % PILOCAP.
Découvrez dès maintenant notre outil sur formation-pilocap.fr/clickapp/
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